OFFRE DE VOLONTARIAT

Conseillère ou conseiller archiviste-documentaliste

RÉSUMÉ

Poste:  Conseillère ou conseiller archiviste-documentaliste

Lieu: Togo - Lomé

Durée: 6 mois

Partenaire: GF2D/CRIFF

Départ souhaité: Octobre 2015

 

CONTEXTE


Carrefour International est une organisation de coopération internationale qui oeuvre à la réduction de la pauvreté et à la promotion les droits des femmes dans le monde. Appuyé chaque année par des centaines de volontaires, Carrefour International travaille en partenariat avec des organisations locales afin de mettre à contribution les compétences, les expertises et les ressources requises, du Nord et du Sud, pour permettre aux populations de surmonter la pauvreté et défendre leurs droits.

Carrefour International et le GF2D ont établi un partenariat depuis 2007.  Dans le cadre de consultations mutuelles entre le GF2D et Carrefour International sur la direction de leur partenariat, il en est ressorti un besoin immédiat d’orienter ce partenariat dans l’axe thématique de l’éradication des violences faites aux femmes.  Le programme du GF2D sur les violences faites aux femmes et aux filles est appuyé par un réseau de para juristes travaillant à partir des centres d’écoutes disséminés à travers le pays pour apporter de l’aide juridique et psychosociologique aux victimes et sensibiliser le grand public.  

Le focus du partenariat entre le GF2D et Carrefour International est l’éradication des violences faites aux femmes et aux filles du Togo ainsi que l’amélioration de leurs conditions. Afin d’être plus efficace dans la gestion des cas, le GF2D/CRIFF doit mettre en place une base de données et un système d’archivage efficient. C’est dans ce cadre que le mandat de « Conseiller ou conseillère archiviste-documentaliste » s’inscrit.

 

DÉTAILS DU POSTE

Principales responsabilités:

  • Conceptualiser une base de données pour les centres d’écoute
  • Développer un programme de gestion propre à l’organisation : correspondance, mandat, procès-verbal, etc.
  • Établir un système de gestion physique et électronique de la documentation
  • Développer les politiques de classification des documents
  • Développer des outils archivistiques : guide de classification, procédure d’acquisition, de traitement des documents, calendrier de conservation, outils de repérage (index), etc
  • Réaliser le classement des documents
  • Archiver les documents physiques et électroniques
  • Former la coordination et les personnes désignées au système d’archivage
  • Assurer un suivi à la formation : renforcement au besoin.
  • Assurer un suivi auprès du GF2D : processus de destruction des archives passives (si applicable)

 

Qualifications requises : 

  • Diplôme en administration, en archivistique ou tout autres formations/qualifications  pertinentes
  • Expérience en administration de base de données et systèmes d’archivages
  • Avoir une connaissance des défis que connaissent les femmes, leurs droits et les violences basées sur le genre est un atout
  • Polyvalence, organisation, esprit d’analyse, minutie, rigueur, autonomie, initiativeCapacité d’adaptation, facilité d’apprentissage, polyvalence
  • Flexibilité, capacité d’adaptabilité à un contexte de travail multiculturel

Critères d’éligibilité : 

  • Être citoyen canadien ou résident permanent et autorisé à travailler au Canada
  • Être disposé à faire une collecte de fonds et des activités d’engagement du public
  • Être déclaré en bonne santé physique et mentale (examen médical requis)
  • Le volontaire doit apporter son ordinateur

 

Encadrement personnalisé avant, pendant et après le mandat réalisé par une équipe disponible et accueillante et prise en charge complète pendant votre séjour :

  • Allocation de subsistance et d'hébergement (varie selon le pays)
  • Billet d’avion aller-retour
  • Assurance médicale et vaccins
  • Formation pré-départ et atelier de réintégration au retour.

 

POUR POSTULER

Pour poser votre candidature, nous vous invitons à remplir notre formulaire en ligne. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter notre Agent de programme au recrutement: Martin@cintl.org

Nous vous remercions de votre intérêt.  Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.


           
 
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